Warenausgabesystem

Definition Ein Warenausgabesystem ist eine automatisierte Lösung zur kontrollierten Ausgabe von Waren, Werkzeugen oder Materialien mit Authentifizierung und Bestandsmanagement.

Funktion und Einsatzbereich Warenausgabesysteme kombinieren Smart Locker Technologie mit ERP-Integration und Lagerverwaltung. Nach Authentifizierung kann der berechtigte Nutzer Waren entnehmen. Das System bucht die Entnahme automatisch ab, aktualisiert Lagerbestände und löst bei Unterschreitung von Mindestbeständen Bestellungen aus. Rückgaben werden ebenso erfasst und dem Bestand gutgeschrieben.

Warenausgabesysteme werden in Produktion, Wartung, Krankenhäusern und Laboren eingesetzt. Typische Anwendungen sind: Verbrauchsmaterial (Schrauben, Dichtungen), Werkzeuge, Ersatzteile, Medikamente, Laborbedarf und IT-Equipment. Sie eliminieren manuelle Lagerverwaltung und schaffen Transparenz über Materialverbrauch.

Die Integration in SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und andere ERP-Systeme erfolgt via standardisierte Schnittstellen. Telemetrie liefert Echtzeit-Daten zu Verbrauch, Kosten und Lagerbeständen.

Vorteile

• ✓ Automatische Lagerbuchung eliminiert manuelle Fehler
• ✓ 24/7-Verfügbarkeit ohne Lagerausgabe-Personal
• ✓ Kostentransparenz durch Zuordnung auf Kostenstellen
• ✓ Reduzierung Lagerbestände durch bedarfsgerechte Nachbestellung
• ✓ Integration in ERP-Systeme für durchgängige Prozesse
• ✓ ROI nach 18-30 Monaten durch Personalersparnis

Technische Details Modularer Aufbau von 20 bis 500 Fächern. RFID-Tags an Waren für automatische Erfassung. Gewichtssensoren für Teilentnahmen. Touchscreen, RFID/PIN-Authentifizierung. ERP-Schnittstellen: SAP, Oracle, Dynamics. Automatische Bestellauslösung bei Mindestbestand. Energieverbrauch 200-500 kWh/Jahr.

FAQ

Wie erfolgt die Kostenstellenzuordnung? Bei Entnahme authentifiziert sich der Mitarbeiter, System ordnet automatisch seine Kostenstelle zu. Auswertungen zeigen Verbrauch pro Abteilung/Projekt/Person.

Was passiert bei Teilentnahmen? Gewichtssensoren oder RFID-Zählung erfassen entnommene Menge. System bucht nur tatsächliche Entnahme, nicht den gesamten Behälter.

Verwandte Begriffe

• Smart Locker
• Werkzeugautomat
• PPE-Automat
• ERP-Integration
• Lagerverwaltung

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