1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

 

VendSpot UG (haftungsbeschränkt)

Poststraße 57

72213 Altensteig

Vertreten durch: Khaled Naim

E-Mail: kontakt@vendspot.shop

Telefon: +49 176 63463646

 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 VendSpot verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und zur Erbringung der angebotenen Leistungen erforderlich ist.

2.2 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt (Art. 6 DSGVO).

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

3.1 Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:

·         IP-Adresse des Nutzers

·         Datum und Uhrzeit des Zugriffs

·         Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

·         Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

·         jeweils übertragene Datenmenge

·         Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)

·         verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Notwendigkeit zur Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

3.3 Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Spätestens werden Server-Logfiles nach 7 Tagen gelöscht.

4. Datenverarbeitung bei Vertragsschluss

4.1 Bei Bestellung über unseren Online-Shop erheben wir folgende personenbezogene Daten:

·         Firmenname, Ansprechpartner

·         Rechnungsadresse und ggf. abweichende Lieferadresse

·         E-Mail-Adresse, Telefonnummer

·         Gewerbenachweis, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

·         Bankverbindung / Zahlungsinformationen (bei Ratenzahlung)

4.2 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten).

4.3 Die Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (HGB, AO) gespeichert. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahre.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

5.1 Zur Vertragserfüllung ist es erforderlich, dass wir Ihre Liefer- und Kontaktdaten an unsere Hersteller und Logistikpartner weitergeben. Diese Datenübermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5.2 Die Hersteller befinden sich teilweise außerhalb der Europäischen Union (z.B. China). Bei Datenübermittlungen in Drittländer stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5.3 Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

6. Cookies

6.1 Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

6.2 Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

·         Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Funktion der Website erforderlich (z.B. Warenkorb, Login). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

·         Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6.3 Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

·         Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

·         Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

·         Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

·         Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

·         Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

·         Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@vendspot.shop

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Darüber hinaus bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

9. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.

 

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://vendspot.shop/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.