{"id":2483,"date":"2026-09-28T22:10:12","date_gmt":"2026-09-28T22:10:12","guid":{"rendered":"https:\/\/vendspot.shop\/?p=2483"},"modified":"2026-10-09T13:59:26","modified_gmt":"2026-10-09T13:59:26","slug":"verkaufsautomat-aufstellen-genehmigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vendspot.shop\/en\/verkaufsautomat-aufstellen-genehmigung\/","title":{"rendered":"Setting up a vending machine: permits, obligations and choice of location"},"content":{"rendered":"

Ein Verkaufsautomat arbeitet rund um die Uhr, ohne Personal und ohne Laden\u00f6ffnungszeiten. Bevor er den ersten Euro einnimmt, sind aber einige Formalit\u00e4ten zu erledigen. Die meisten gehen schnell, andere h\u00e4ngen davon ab, was Sie verkaufen und wo der Automat steht. Dieser \u00dcberblick zeigt, woran Sie vor der Aufstellung denken sollten.<\/p>\n\n\n\n

Registering a trade and labelling the vending machine<\/h2>\n\n\n\n

Wer Automaten als selbstst\u00e4ndiges Gewerbe aufstellt, muss das beim Gewerbeamt anzeigen. Nach \u00a7 14 Abs. 3 der Gewerbeordnung geschieht das bei der Beh\u00f6rde am Ort Ihrer Hauptniederlassung und nicht f\u00fcr jeden Standort einzeln. Das Gewerbeamt informiert Finanzamt und IHK in der Regel automatisch. Betreiben Sie bereits ein Gewerbe, pr\u00fcfen Sie, ob die Automatenaufstellung von Ihrer bestehenden Anmeldung abgedeckt ist.<\/p>\n\n\n\n

Am Automaten selbst m\u00fcssen Ihr Familienname mit mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen, Ihre ladungsf\u00e4hige Anschrift und die Anschrift der Hauptniederlassung gut sichtbar angebracht sein. Ist Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen, kommt die Firma dazu. Ein kleines, wetterfestes Schild neben dem Bedienfeld reicht aus.<\/p>\n\n\n\n

Registrierung bei der Lebensmittel\u00fcberwachung<\/h2>\n\n\n\n

Sobald Sie Lebensmittel oder Getr\u00e4nke verkaufen, sind Sie Lebensmittelunternehmer. Nach Art. 6 der Verordnung (EG) Nr. 852\/2004 m\u00fcssen Sie sich bei der Lebensmittel\u00fcberwachung registrieren, die f\u00fcr den Standort des Automaten zust\u00e4ndig ist. Kommen neue Standorte oder neue Sortimente hinzu, aktualisieren Sie die Registrierung.<\/p>\n\n\n\n

Hygiene and self-monitoring<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr verpackte Waren, die nicht gek\u00fchlt werden m\u00fcssen, gen\u00fcgen in der Regel einfache Kontrollen: Mindesthaltbarkeit pr\u00fcfen, den Automaten sauber halten, Ware sachgerecht lagern. Anspruchsvoller wird es bei gek\u00fchlten, tiefgek\u00fchlten oder frisch zubereiteten Lebensmitteln. Dann erwarten die Beh\u00f6rden ein Eigenkontrollsystem nach den HACCP-Grunds\u00e4tzen mit dokumentierten Temperaturkontrollen, Reinigungsplan und Wareneingangskontrolle. Die K\u00fchlung muss auch dann zuverl\u00e4ssig funktionieren, wenn niemand vor Ort ist. Automaten mit Temperatur\u00fcberwachung und Alarm per Cloud machen diese Nachweise deutlich einfacher.<\/p>\n\n\n\n

Wer selbst mit unverpackten, leicht verderblichen Lebensmitteln umgeht, etwa beim Bef\u00fcllen eines Frischeautomaten, braucht au\u00dferdem eine Erstbelehrung nach \u00a7 43 Infektionsschutzgesetz beim Gesundheitsamt.<\/p>\n\n\n\n

Labelling and allergens<\/h3>\n\n\n\n

Bei vorverpackter Ware stehen die Pflichtangaben nach der Lebensmittelinformationsverordnung auf der Verpackung. Sie achten darauf, dass sie vollst\u00e4ndig und lesbar sind. Gibt der Automat Speisen unverpackt oder frisch zubereitet aus, zum Beispiel Pizza, Pommes oder Kaffeespezialit\u00e4ten, m\u00fcssen Allergene und kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe vor dem Kauf erkennbar sein. Das geht \u00fcber ein Schild am Automaten oder direkt im Bestellmen\u00fc auf dem Touchscreen.<\/p>\n\n\n\n

Securing the right location<\/h2>\n\n\n\n

Privatgel\u00e4nde und Gewerbefl\u00e4chen<\/h3>\n\n\n\n

Die meisten Automaten stehen auf privatem oder gewerblich genutztem Grund: im Betrieb, im Hotel, im Fitnessstudio, auf dem Tankstellengel\u00e4nde oder im Eingangsbereich eines Wohnhauses. Hier brauchen Sie vor allem das Einverst\u00e4ndnis des Eigent\u00fcmers oder Vermieters. Halten Sie schriftlich fest, ob Sie eine feste Standortmiete oder eine Umsatzbeteiligung zahlen, wer den Strom tr\u00e4gt, wer bei Sch\u00e4den haftet und mit welcher Frist gek\u00fcndigt werden kann.<\/p>\n\n\n\n

\u00d6ffentlicher Raum<\/h3>\n\n\n\n

Soll der Automat auf dem Gehweg oder einem \u00f6ffentlichen Platz stehen, brauchen Sie eine Sondernutzungserlaubnis der Gemeinde. Viele St\u00e4dte gehen damit zur\u00fcckhaltend um, manche lehnen Warenautomaten im \u00f6ffentlichen Stra\u00dfenraum grunds\u00e4tzlich ab. Fragen Sie deshalb fr\u00fch beim Ordnungs- oder Tiefbauamt nach.<\/p>\n\n\n\n

Building law<\/h3>\n\n\n\n

In vielen Bundesl\u00e4ndern sind Warenautomaten baurechtlich verfahrensfrei, in Baden-W\u00fcrttemberg zum Beispiel nach dem Anhang zu \u00a7 50 der Landesbauordnung. Verfahrensfrei hei\u00dft aber nicht regelfrei: Bebauungsplan, Denkmalschutz, Gestaltungssatzungen oder ein Sanierungsgebiet k\u00f6nnen trotzdem Vorgaben machen. Das gilt besonders f\u00fcr Outdoor-Automaten mit Beleuchtung oder gro\u00dffl\u00e4chiger Werbung. Eine kurze Anfrage beim Bauamt schafft Klarheit.<\/p>\n\n\n\n

Power and transport route<\/h3>\n\n\n\n

Pr\u00fcfen Sie vor der Bestellung, ob am Standort ein passender Stromanschluss vorhanden ist. Gek\u00fchlte Snack- und Getr\u00e4nkeautomaten laufen meist an einer normalen Steckdose, Tiefk\u00fchl- und Pizzaautomaten mit Backofen brauchen dagegen einen eigenen, ausreichend abgesicherten Stromkreis. Die Anschlusswerte stehen im Datenblatt. Denken Sie auch an Gewicht und Ma\u00dfe: Gr\u00f6\u00dfere Automaten wiegen mehrere hundert Kilogramm und m\u00fcssen durch T\u00fcren, \u00fcber Stufen und auf einen tragf\u00e4higen Untergrund.<\/p>\n\n\n\n

Youth protection for tobacco, e-cigarettes and alcohol<\/h2>\n\n\n\n

Tabakwaren und andere nikotinhaltige Erzeugnisse, also auch E-Zigaretten, d\u00fcrfen in der \u00d6ffentlichkeit nur \u00fcber Automaten verkauft werden, wenn der Automat an einem f\u00fcr Kinder und Jugendliche unzug\u00e4nglichen Ort steht oder technische Vorrichtungen beziehungsweise st\u00e4ndige Aufsicht die Abgabe an Minderj\u00e4hrige verhindern (\u00a7 10 Abs. 2 Jugendschutzgesetz). In der Praxis \u00fcbernimmt das eine Alterspr\u00fcfung per Ausweisscanner direkt am Ger\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Alkohol sind die Regeln strenger. Nach \u00a7 9 Abs. 3 Jugendschutzgesetz ist der Verkauf \u00fcber Automaten in der \u00d6ffentlichkeit nur an Orten erlaubt, die Minderj\u00e4hrigen nicht zug\u00e4nglich sind, oder in gewerblich genutzten R\u00e4umen, in denen technische Vorrichtungen oder st\u00e4ndige Aufsicht die Entnahme durch Kinder und Jugendliche verhindern. Ein Weinautomat im Hofladen oder im Hotel ist deshalb eher m\u00f6glich als am frei zug\u00e4nglichen Stra\u00dfenrand. Kl\u00e4ren Sie Standorte f\u00fcr Alkohol vorab mit dem Ordnungsamt.<\/p>\n\n\n\n

Prices, cash register and taxes<\/h2>\n\n\n\n

Gegen\u00fcber Privatkunden gilt die Preisangabenverordnung: Jeder Artikel braucht einen gut erkennbaren Endpreis inklusive Umsatzsteuer, am Automaten oder im Display.<\/p>\n\n\n\n

Eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) brauchen reine Warenautomaten nicht. Waren- und Dienstleistungsautomaten gelten nach \u00a7 1 der Kassensicherungsverordnung nicht als elektronische Aufzeichnungssysteme. Ihre Einnahmen m\u00fcssen Sie trotzdem vollst\u00e4ndig aufzeichnen, die Verkaufsdaten aus Telemetrie und Kartenterminal helfen dabei.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Umsatzsteuer gilt f\u00fcr Lebensmittel meist der erm\u00e4\u00dfigte Satz von 7 Prozent, f\u00fcr die meisten Getr\u00e4nke 19 Prozent. Einzelheiten wie Mischsortimente oder Kaffeegetr\u00e4nke kl\u00e4ren Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n

Sales around the clock<\/h2>\n\n\n\n

Einzelne Warenautomaten sind keine Verkaufsstellen im Sinne der Laden\u00f6ffnungsgesetze und d\u00fcrfen deshalb auch nachts und sonntags verkaufen. F\u00fcr begehbare Automatenshops, sogenannte Smart Stores, haben einzelne Bundesl\u00e4nder eigene Regeln zu Fl\u00e4che und Sonntags\u00f6ffnung erlassen.<\/p>\n\n\n\n

Checklist before you start<\/h2>\n\n\n\n